大雨および北海道地震によって被災された方へ

7月5日から各地で発生した大雨によって被災された方々に謹んでお見舞い申し上げます。今回被災された方を対象に「郵送修理による復旧支援」の取り組みを行っています。

【西日本豪雨 復旧支援】郵送による水濡れ等で壊れたデータの復旧料金が半額

Chrome(クローム)の裏技!仕事を効率化するおすすめ拡張機能3つ

仕事を効率良く進める上で大切なことの1つに、「情報収集」が挙げられます。今ではインターネットを利用することで、情報収集は簡単かつ素早くできるようになりました。また、ニュースサイトではいつでも最新のニュースを参照することができ、分からない英単語も翻訳サイトや辞書サイトで気軽に調べることができます。

インターネット検索をするときには、ブラウザの利用が必要です。ブラウザの種類もさまざまなものがあるため、自分好みのブラウザを愛用している方がほとんどでしょう。しかし、そんなブラウザにもそれぞれ特徴があり、プラグインなどの拡張機能に独自性が現れています。

中でも、Google Chromeは人気のあるブラウザの1つです。とりわけ、その拡張機能の便利さに定評があります。Google Chromeには、仕事をスムーズに進めるための便利な機能が多く準備されており、使いこなしていくほど利便性を実感できるブラウザです。

今回は、Google Chrome(クローム)の裏技ともとれる、おすすめの拡張機能3つをご紹介します。

ブラウザの拡張機能とは?

ブラウザの「拡張機能」とは、どのような機能を指しているのでしょうか?

通常、Google Chromeなどのブラウザをパソコンにインストールすると、標準的な機能だけが備わった状態でインストールされます。標準的な機能のみがインストールされている状態では、ブラウザとしての必要最低限の機能しか持っていないことになります。

しかし、ブラウザで追加することができる比較的小さなプログラムが数多く配布されているため、別途インストールすればブラウザ上で新機能が使用可能になるのです。このように、Google Chromeに新しい機能を追加できるプログラムのことを拡張機能と呼んでいます。

Gmailを効率的に管理する「Checker Plus for Gmail」

GoogleのGmailを利用している方におすすめなのは、メール確認を簡単に行うことができる「Checker Plus for Gmail」です。Gmailを開かなくてもメールの確認が可能なため、仕事で利用する際にも便利。

また、複数のメールアドレスを同時に使用している場合でも、「Checker Plus for Gmail」ですべて表示させることができます。メールの管理に手こずっているのであれば、ぜひ一度は試したい拡張機能です。

Google Chromeにはもともと、メールの「デスクトップ」通知という機能がついています。これは、Gmailの画面を開かなくてもデスクトップにメール着信があったことを通知してくれる機能です。ブラウザを起動させている限りは新着メールの情報がデスクトップ上で確認できるため、大変ありがたい機能といえるでしょう。

しかし、このデスクトップ通知が表示されている時間は7秒程度で、通知音なども出ません。そのため、大切なメールの受信通知を見逃してしまうかもしれません。

だからこそ、「Checker Plus for Gmail」の導入がおすすめです。「Checker Plus for Gmail」は、メール受信を音で知らせてくれたり、受け取ったメールの本文をデスクトップ上で閲覧できたりします。さらに、アドレスバーの横に表示されるアイコンをクリックすれば、前後のメールも確認可能です。

新しいタブを使いやすくする「SpeedDial2」

Google Chromeでは、新しいタブを開くと頻繁に見るWebサイトがサムネイルで表示されます。当然、このサムネイルはリンクであり、クリックするだけでそのページに移動することが可能です。ただ、自分がよく利用するWebサイトは、通常ブックマークしておくことが多いでしょう。しかし、新しいタブのサムネイルから、サイトに移動する方が楽なケースもあるため、Google Chromeでよく使用されている機能の1つになります。

新しいタブの使い勝手をさらに良くする拡張機能が、「SpeedDial2」です。「SpeedDial2」を利用することで、サムネイルの並び順やサイズなどを、任意で変更することができます。Google Chromeの新しいタブで表示されるサムネイルは、デフォルトでは自動設定されているのです。そのため、いつの間にかWebサイトの順番が変わり、目的のサムネイルを探すのに時間がかかる可能性があります。

 

そこで、「SpeedDial2」を使い自分の見やすい順番にサムネイルを並べ、固定させましょう。「SpeedDial2」は、表示できるサムネイルの数を増やしたり、グループ分けしたりすることも可能なため、新しいタブのリンクが自分用にカスタマイズされます。これにより、ブラウザでの作業スピードを上げる効果が得られるでしょう。また、Webサイトの登録方法も「アイコンから登録」「右クリック登録」「直接入力」の3通りから選択できます。「SpeedDial2」で自分に合った新しいタブを作成してみましょう。

スクリーンショットの強い味方「Awesome Screenshot」

パソコンに表示されている画面を画像として「撮った」ものを、スクリーンショットと呼びます。例えば、ソフトウェアの画面を資料に載せたい場合や、一時的なメモの代わりとして画面の状態を画像ファイルで保存したいときに便利です。画面のスクリーンショットをただ撮りたいだけであれば、キーボード上の「Print Screen」ボタンを使用し、ソフトウェアやブラウザの画面を撮影すれば良いでしょう。

しかし、縦スクロールが発生するブログのページ全体を画像ファイルにしたい場合はどうでしょうか?キーボード上の「Print Screen」ボタンでは、実際に画面に表示されている領域しか撮影することができないため、少しずつスクロールしていくつかの画像をつなぎ合わせなければなりません。この方法だと手間がかかりますし、画像同士をつなぎ合わせた部分がきれいでないと画像も見えにくいでしょう。

そんなときに、Google Chromeの「Awesome Screenshot」という拡張機能が便利です。「Awesome Screenshot」は、現在画面に表示されている箇所だけではなく、範囲を指定してスクリーンショットを撮ったり、ページ全体を撮ったりすることができます。さらに、スクリーンショットにテキストを書き入れることや、トリミングして加工することも安易です。仕事上スクリーンショットを活用する機会が多い方は、ぜひインストールしていただきたい拡張機能になります。

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パソコン、スマホ、タブレットが全部連携できる楽ちん設定

おわりに

Google Chromeの拡張機能は、他にも数多く存在します。例えば、Googleの各種サービスに瞬時にアクセスできる拡張機能や、Webサイトで表示される広告をブロックしてくれる拡張機能など、「こんなものが欲しかった」と思わせるような機能がめじろ押しです。みなさんがもしGoogle Chromeを愛用しているのであれば、お気に入りの拡張機能を見つけ出し、仕事や日常のパソコン作業の効率化に役立てましょう。

ドクター・ホームネットでは、スマートフォンやパソコン、インターネットに関するさまざまなコラムを多数掲載しております。ぜひ一度ご覧ください。

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