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Microsoftアカウントとローカルアカウントについて

Windowsのアカウントは大きく分けて2種類あり、それぞれに特徴があります。まずはMicrosoftアカウントと呼ばれるネットワークに紐付けられたアカウント（ID）です。パソコンの設定情報をクラウド上に保存しているので、インターネットにつながった別のパソコンからログインしても同じ設定環境で使用することができます。またスマートフォンのアプリのように簡単にインストールすることができて便利なMicrosoft Storeを使うためには必須のアカウントであるため、WindowsではMicrosoftアカウントを使用することが事実上のメインとなっていると言えます。ログイン情報はMicrosoftによって管理されているため、パスワードを忘れてしまっても認証時に使用した電話番号やメールアドレスを使って再発行することができます。

もう一つのアカウントは以前から使われてきたローカルアカウントと呼ばれるものです。そのパソコンの中にしか存在していないアカウントです。アカウント自体はオフラインのため、遠隔で第三者にログインされてしまうようなアカウントの乗っ取りの危険性はMicrosoftアカウントに比べると低くなっています。また、メールアドレスなどがなくても自由にアカウントを作ったり削除したりできるので手軽に使うことができます。

管理者ユーザーと標準ユーザーの違い

まずアカウントにはそのアカウントが持つ権限によっても種類があります。「管理者（Administrator）ユーザー」と「標準ユーザー」にわかれていて、管理者は他のユーザーのアカウントを追加・削除したり設定を変更することができます。また標準ユーザーのパスワード変更や保存しているファイルなどにもアクセスすることができるため、標準ユーザーのパスワードがわからなくなってしまっても管理者権限でログインすることでデータを取り出すことができます。Microsoftアカウントであればパスワードを再発行が主な対応方法となります。

一方で標準ユーザーであればパスワードをリセットしたり、別の管理者アカウントであってもデータをバックしてから、アカウントごと削除して再度追加することで、元通りの状況に戻すことができます。パスワードの解析はしません。

ログインパスワードを忘れてしまう理由

ログインパスワードを忘れてしまう原因のひとつは、普段パスワードを入力しないことです。年に一回の年賀状作成時、撮影したデータのアックアップ時など、必要に迫られてパソコンを起動するような使い方をする方は特にパスワードを忘れてしまいます。またWindowsではログイン時の便利な機能として、指紋認証や顔認証（生体認証）機能がありますが、普段からそういった機能を使用しているとなかなかパスワードを入力する機会がないので、わからなくなってしまうことがあります。他には、セキュリティを高める目的でパスワードを定期的に変更している場合や、オークションなどで中古のパソコンを購入したら最初からパスワードがかかっていたということも、パスワードに関するよくあるトラブルです。

いざという時に役立つパスワードリセットディスク

管理者アカウントのログインパスワードを忘れてしまうと、パソコンをリカバリして初期化することになりますが、Windowsではそのような場合に役立つ「パスワードリセットディスク」を作成する機能があります。「パスワードリセットディスク」はパスワードがわかっている状態でなければ作成できないので、いざという時に備えてあらかじめ作成しておきましょう。CD、DVD、USBメモリなどの外部メモリなどを利用して作ることができます。使用する時は、パスワードリセットディスクを接続してからログイン画面で「パスワードのリセット」を選択します。「パスワードのリセットウィザード」画面に従ってパスワードをリセット後に、新しいパスワードを設定しなおすことができます。