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クラウドサービスを利用して大切なデータを守る方法【バックアップ】

投稿日:2021年12月16日

パソコンを使用して書類作成や写真の管理などを行っている方はたくさんいらっしゃると思います。

しかしその大切なデータのバックアップを取ってらっしゃる方が大多数というわけではなく、バックアップは取ってあるけど最後にとってから時間が経過してらっしゃる方も多いです。

大切なデータを守るためにはこまめなバックアップが必要になってきます。そんな時活躍してくれるのがクラウドサービスです。

通常のバックアップと比較した際のメリット・デメリットを見てみましょう。

データを守るためにクラウドサービスを使用するメリット・デメリット

クラウドサービスは様々なものが提供されています。Windows端末であればOneDrive、macOSであればiCloudといったサービスが該当いたします。

どのクラウドサービスが良いかということは、求める機能やセキュリティーレベルに応じて変わるためここでの説明は割愛いたします。

今回はクラウドサービスを用いてのバックアップと、USBメモリーや外付けHDDを用いたバックアップを比較したメリットとデメリットに焦点を当てていきたいと思います。

クラウドサービスを利用したバックアップのメリット・デメリット

メリット

  • 最初に設定をしてしまえば自動でデータのバックアップを行なってくれる
  • 複数端末のデータのやり取りもインターネットを通して行うことができる
  • タブレットやスマートフォンでもアクセスすることが可能であり、出先でデータの閲覧が容易にできる

デメリット

  • ほとんどのクラウドサービスは月額サブスクリプションで提供されているためランニングコストが発生する
  • ファイルの操作を誤ると復旧することが難しい
  • 登録のID・パスワードを紛失してしまうとデータにアクセスができなくなる

USBメモリー・外付けHDDを用いたローカルバックアップのメリット・デメリット

どちらのバックアップ方法もメリットばかりというわけではございません。

極論併用してデータを守っていくことが最善ではあるのですが、大事なことは一番何を求めるかで判断されることをおススメしております。

日々の業務の中でバックアップ作業がルーティン化されている方はローカルでのバックアップでも問題ないと思います。

しかしバックアップを忘れがちな方やそもそも操作方法があまりわからないという方はクラウドサービスを利用されたほうが良いと考えます。

パソコンを含め機器はいつか必ず故障してしまうものです。その際に大事なデータを守るためにも一度、バックアップの導入を考えてみてはいかがでしょうか。

データのバックアップ等の設定やトラブルの際はドクター・ホームネットにご依頼ください。

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