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パックアップにお困りの際は大阪吹田店にご相談ください

パソコンのデータバックアップの意外な落とし穴

投稿日:2020年05月12日

本当に大切なデータをバックアップできていますか?

ドクター・ホームネット 大阪吹田店店長の山村です!

新型コロナウイルスの影響で、休日も自宅で過ごすことが多いかと思います。

普段できない事をやる良い時間に充てるのも、いいかもしれないですね。

やらないといけないけど、普段なかなか面倒でできない事と言えば、バックアップですよね!

ついついパソコンを起動するのが面倒で、億劫になりがちですが、

やっておかないと万が一の時に、データが消失して大変!

最悪の場合、復旧費用に何十万円も掛かってしまったり、

そもそも復旧することができないほどの破損に見舞われることも。

この機会に大切なデータを守る時間にすることもお勧めします!

このバックアップですが、実は意外な落とし穴がありますので、

今回はそちらについてご説明させていただきます。

【 バックアップしているつもりだったのに、実はできていなかった。。。】

というトラブルが意外と多いんです!

デスクトップ画面に表示されている、

【ショートカット】と呼ばれるものを、USBメモリに保存することでバックアップできたと安心してしまうのです。

アイコンの左下に矢印が付いているものがショートカットになります。

ショートカットとは、簡単に言うと【このパソコンに入っている、〇〇というデータを開いてくださいね。という命令文になります。】

例えば、筆ぐるめという年賀状ソフトを使って住所録を作成していたとします。

その住所録のデータをバックアップしたいと思って、

デスクトップに置いてある【筆ぐるめのショートカット】をバックアップしてしまうというものです。

この状態でも、USBメモリからでもそのパソコンであればソフトが起動して住所録も確認できてしまうのです。

それゆえに、あたかもソフトごとUSBメモリへバックアップできたように見えるのですが、実際はUSBメモリからパソコンに対して、【このパソコンに入っている、筆ぐるめを起動してくださいね。】という命令が出たから、パソコンの中のソフトが起動してパソコンの中のデータが見れただけという事になります。

本当に、筆ぐるめのデータをバックアップしたい場合は、

ハードディスクのドライブ名:¥Users¥ユーザー名¥Documents¥筆ぐるめ

または、

ハードディスクのドライブ名:¥Users¥Public¥Documents¥筆ぐるめ

というフォルダに、デフォルト設定されていることがありますので、

そのフォルダをバックアップしてあげることが本当のバックアップになります。

筆ぐるめで作成した住所録や、デザインなどのデータはここに格納されています。

次回は、上の画像で青色になっている¥マークの付いた文字列について、ご説明しようと思います!

バックアップに困ったらドクター・ホームネット!よろしくお願いいたします。

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